Оптимизация бизнес-процессов финансовой функции

Оптимизация бизнес-процессов финансовой функции

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов. Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще. После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса.

Работа Специалист финансово-планового отдела

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями.

Личный опыт Александр Зайцев, заместитель директора казначейства ОАО"Аэрофлот" Бизнес-процессы оперативного управления денежными потоками и формирования платежных документов в компании определены в Регламенте осуществления платежей. Этот документ описывает все этапы движения денежных средств - от инициации платежа бюджетодержателем до отправки платежных документов в банк.

Помощь финансовому директору оценить объем работы, выполняемой Бизнес-процессы компании Функции планово-экономического отдела.

Организация управления бизнес-процессами вызывает необходимость обоснования концепции развития предприятия, исследования ниши и сегментов рынка для выбора приоритетных видов деятельности, планирования на текущий и перспективные периоды. Способность распределять приоритеты и снижать риски Основными задачами менеджмента бизнес-процессов являются: В этих условиях большое значение должны приобретать: Выбранной стратегии развития предприятия и системе управления бизнес-процессами должна соответствовать организационная структура, ориентированная на достижение поставленных целей.

В теории и практике менеджмента используются различные виды структур: В условиях рыночной экономики произошел интервенционный взрыв.

Планово-финансовый отдел

Москва Представлены результаты научно-исследовательских работ по формированию функциональной модели экономической службы ГКНПЦ имени М. Хруничева с применением лицензионной системы Эффективный подход к определению контрольных показателей деятельности предприятия и его достижений в области применения информационных технологий по сравнению с лучшими зарубежными фирмами обеспечивает контрольный список Оливера Уайта [ ].

Он предназначен, прежде всего, для специалистов в области логистики, управления производством, менеджмента качества, сертификации производства.

Методики моделирования и анализа бизнес-процессов являются в .. отдел, планово-экономический отдел, финансовый отдел.

В данном разделе представлены примеры бизнес-процессов, автоматизируемых с использованием системы . Примеры бизнес-процессов Наиболее наглядное представление о возможностях системы не считая демонстрации самой системы может дать описание реализованных в ней бизнес-процессов. Ниже приведены три описания упрощенных бизнес-процессов, соответствующих практике малых и средних предприятий: Пплан-прогноз бюджета подразделения при планировании бюджета Заявка на расходные материалы Заявка на использование бюджетных средств План-прогноз бюджета подразделения Ввод сумм необходимых бюджетных средств лимитов по статьям бюджета в соответствии с бюджетной классификацией Визирование документа и его передача в плановый отдел Операции, выполняемые руководителям планово-финансовой службы предприятия: Подтверждение приема плана-прогноза подразделения в работу; согласование сумм с руководителями подразделений Подготовка проекта бюджета: Доведение бюджетных лимитов до уполномоченных распорядителей бюджетных лимитов Заявка на расходные материалы Ввод заявки на расходные материалы ценности и материалы выбираются из общего классификатора Операции, выполняемые руководителем подразделения: Просмотр заявок, введенных сотрудниками подразделения Сопоставление заявок с бюджетными лимитами Корректировка количества запрошенных ценностей и утверждение заявки либо отклонение заявки с указанием причины Передача заявки ответственному работнику хозяйственного управления Операции, выполняемые ответственным работником хозяйственного управления: Контроль соответствия поступивших заявок бюджетным лимитам Удовлетворение заявки либо отклонение заявки с указанием причины Распоряжение на выдачу ценностей и материалов выдача осуществляется работником склада Лист визирования затрат заявка на использование бюджетных средств Операции, выполняемые сотрудником подразделения:

Система управления бизнес-процессами в крупных компаниях пищевой промышленности

Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия Казначейство. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.

Расчетный пример моделирования и оптимизации бизнес-процессов .. Планово-экономическим отделом - для разработки и обоснования проекта.

Формальная постановка задачи Формализация поставленной задачи — необходимый шаг для использования математических методов решения Применение расчетных моделей производства не составляет особых концептуальных трудностей, но является довольно занудной процедурой, требующей внимательного отношения при ее разработке.

С содержательной точки зрения, данные модели не превышают уровня школьной математики, ограничиваясь, как правило, использованием двух математических операций: Описание программы сбыта При описании сбытовой программы в модели описываются следующие переменные: Сначала считается планируемая выручка от реализации каждого продукта по всем планируемым периодам. Данная величина рассчитывается путем умножения планируемой цены реализации продукции на плановый объем реализации.

В модели учитывается динамика роста цен на продукцию за счет инфляции. Для того чтобы рассчитать плановые поступления денежных средств от реализации продукции необходимо скорректировать плановую выручку с учетом реальных поступлений денежных средств. Для этого используются коэффициенты инкассации, которые определяют, какая часть отгруженной продукции, будет оплачена в том же периоде, а какая часть в последующих периодах. Коэффициенты инкассации могут назначаться экспертно, а могут быть рассчитаны из анализа реестра старения дебиторской задолженности, если таковой существует в компании.

Управление финансами

Гарантийное и послегарантийное обслуживание Обслуживающие бизнес-процессы БП Что в данном случае определяет, стратегически значимый это бизнес-процесс или нет? Иными словами, кадры решают все. Но для достижения целей в проекции верхнего уровня нужны не только высококвалифицированные и удовлетворенные своим положением сотрудники, но и развитая инфраструктура. Под инфраструктурой может подразумеваться оборудование, здания, транспортный парк, информационные системы, программное обеспечение, лицензии.

Бизнес-процесс – это результат исполнения набора операций цели по реорганизации планово-учетных процедур ФЭС и не оставалось 5. . 13% времени отдела уходило на выполнение технических функций;.

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Важно добиться согласованности анализа фактических, текущих и долгосрочных плановых показателей. При анализе текущей деятельности отклонения фактических показателей от плановых не анализируются. На практике же складывается ситуация, когда плановые показатели стратегического и оперативного уровня не коррелируют между собой. В результате, компания плывет по течению, сконцентрировавшись на текущих проблемах и задачах.

К задачам финансовой функции могут относиться другие процессы, цель которых — помочь владельцам и руководству компании увеличить доходность бизнеса. Сюда можно отнести организацию и внедрение системы сбалансированных показателей, процессы управления рисками, но без отлаженных базовых процессов учета и планирования реализовать эти задачи не представляется возможным.

Служба финансового контроля

Материалы Список рекомендуемой литературы: Производственный и операционный менеджмент: Награда за блестящую реализацию стратегии. Управление организациями и производством. Руководители и ведущие специалисты отделов корпоративного управления, контрольно-аналитического управления, стратегического развития, планово-экономических, финансовых, отделов контроллинга и анализа Компании, в т.

Достаточно глубокое освоение соответствующей теории, приобретение практических навыков проектного управления, построения системных моделей деятельности организацией с учетом отраслевой специфики.

Основными бизнес-процессами, образующими систему управления показателей от плановых, расчет и анализ финансовых коэффициентов.

Формирование финансового отдела на предприятии - ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых — обязанности начальника финансового отдела. Финансовый контролинг - одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия.

Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственное, на чем хочется заострить внимание — это разграничение функций Главного бухгалтера и финансового директора руководителя финансового отдела.

Реализация стратегии в цикле стратегического управления компанией

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами:

Бизнес процессы финансового сопровождения работ предназначены для В состав планово-производственного отдела входят следующие.

Признаки и причины неэффективности Практикум: Анализ причин неэффективности финансово-экономической и бухгалтерской службы в компании. Сколько бухгалтеров и финансистов, экономистов нужно бизнесу Функции и продукты финансово-экономических и бухгалтерских служб. Что и для кого мы создаем? Разработка и внедрение положения о документообороте: Оптимизация численности и подбор персонала.

Бизнес-процессы. Приведите в порядок [Русский Менеджмент]


Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!