Система ЕВФРАТ-Документооборот автоматизирует бизнес-процессы компании БиоХимМак

Система ЕВФРАТ-Документооборот автоматизирует бизнес-процессы компании БиоХимМак

Описание презентации по отдельным слайдам: Е1 Евфрат — комплексное программное решение, позволяющее автоматизировать электронный документо-оборот, делопроизводство и бизнес-процессы в различных по масштабу государственных учреждениях, коммерческих компаниях и предприятиях, научных и образовательных учреждениях. Частота релизов — примерно раз в год. Основа коллектива разработчиков компании сформировалась еще в году под руководством В. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков Система занимает лидирующие позиции в классах -, -, и -систем. Е1 обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации:

Азы автоматизации бизнес-процессов в системе документооборота (СЭД)

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации Рис. Процессы в информационной системе. Одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы является система электронного управления документами ЭУД. Организация работы с документами - это составная часть процессов управления и принятия решений, существенно влияющая на оперативность и качество управления.

неструктурированной информации с поддержкой бизнес-процессов ЕВФРАТ-Документооборот, 27 ,00, 0,00, 15,00, 5 ,00, 0,00, 0,00, 32 .

Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел организации, например, входящие документы, исходящие, приказы, договора и т. При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков. Это позволяет экономить время как на регистрации и копировании документов, так и на их транспортировке между удаленными структурными подразделениями.

Рассылка документа Целый ряд документов носят статус информационных, по которым задания могут и не появиться, но ознакомиться с которыми должны те или иные сотрудники. В рамках работы по документу возможно создание любого количества поручений, согласований и ознакомления. При задании нескольких задач по документу создается маршрут бизнес-процесс прохождения документа по организации. При этом возможно построение иерархической цепочки выполнения поручения, например, руководитель подразделения, назначенный ответственным исполнителем задания, может создать подпоручение своему подчиненному с обеспечением контроля хода исполнения этого подпоручения.

Возможности системы по управлению процессами позволяют обеспечивать всю технологическую цепочку обработки документов и событий в автоматическом режиме для решения задач автоматизации документооборота, канцелярии, взаимодействия с заказчиками, управления договорами, работы с обращениями граждан, архива документов и других бизнес-процессов.

При этом сохраняет нумерацию версий системы текущая версия . Хотя входящие в его комплект программы изначально и не предназначены для обеспечения бизнес-процессов. Использование подсистемы позволяет качественно сократить объем рутинной работы с документами, традиционно выполняемой человеком. Инструменты для управления загруженными конфигурациями доступны администраторам системы. Как отметил руководитель направления электронного документооборота Михаил Потапенко:

В обязанности первого входило проведение анализа бизнес-процессов « Евфрат-Документооборот», оплатить обучение администратора и.

В ходе работы был проведен анализ внутреннего документооборота производственного предприятия, проведены рабочие встречи и интервью с руководителями и специалистами служб Канцелярии и Управления делами предприятия. Была построена модель , отражающая процессы внутреннего документооборота компании, а именно процесс прохождения организационно-распорядительной документации по маршруту. На основе модели были выявлены слабые стороны и особенности внутреннего документооборота предприятия: Как результат, была построена диаграмма с учетом всех особенностей предприятия и возможностей системы.

Результатом проделанной работы является диаграмма активности, на основе которой будет спроектирован Типовой маршрут в СЭД для внедрения продукта на предприятии. Данный продукт позволит сократить издержки предприятия, а также повысит эффективность работы сотрудников. Библиографический список Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Выбор системы электронного документооборота

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: ЕВФРАТ- Документооборот дает возможность создать эффективную систему управления, как бизнес-процессами, так и документами организации Система поддерживает широкий инструментарий для организации эффективного электронного документооборота. Эта система подойдет любой организации в независимости от численности персонала или формы собственности бизнеса. Система отличается гибкостью и может использоваться как в небольшом отделе, канцелярии и даже крупной территориально-распределенной организации с сложной организационной структурой и схемой информационных потоков.

Государственный сектор Финансовые и страховые компании, банки Нефтегазовая и химическая промышленность Горнодобывающая промышленность Машиностроение и строительство Авиационная промышленность Электро - теплоэнергетика и коммунальное хозяйство Телекоммуникации Аграрный сектор Высокие технологии Производство потребительских товаров Торговля и реклама Транспортные услуги Научные и учебные учреждения 4 Система ЕВФРАТ-Документооборот помогает в решении следующих задач:

Система электронного документооборота «Е1 Евфрат» автоматизировать электронный документооборот, делопроизводство и бизнес-процессы в.

Изучение сущности, значение и основные задачи электронного документооборота, его классификация, принципы и обзор систем документооборота. Анализ проблем внедрения и характеристика основных систем электронного документооборота, применяемых на предприятии. Применение процессно-модульного подхода к обеспечению процесса управления развитием предприятия. Проведение управленческого реинжиниринга бизнес-процессов в компании. Понятие и управление бизнес-процессами в компании.

Необходимость описания и анализа бизнес-процессов. Функционирование и оценка процессов. Разработка стендов для измерения и анализа параметров физических процессов при резании. Сегментирование клиентов компании и основные характеристики рыночного предложения. Последовательность осуществления основных бизнес-процессов транспортно-экспедиционной компании.

Автоматизация бизнес-процессов

Данные хранятся в СУБД: Система построена на платформе нового поколения С , обеспечивающей роботизированную трансформацию потоков разнородных документов в СУБД, и предоставляющей расширенные возможности управления доступом и информационной безопасностью. Платформа обеспечивает роботизированное построение базы данных на основе созданных с использованием встроенного в систему графического редактора маршрутов и форм документов. Благодаря применению данной платформы база данных более не является ограничением для развития и масштабирования системы, при этом организация получает возможность в любой момент изменить тип используемой базы данных.

Платформа является одной из наиболее перспективных инновационных разработок компании и не имеет аналогов на российском рынке. На базе могут быть реализованы системы управления документами любого масштаба и сложности.

Система электронного документооборота и автоматизации бизнес- процессов «ЕВФРАТ» предназначена для построения полноценной.

Более сотрудников, из них больше половины занято непосредственно разработкой. Развитая инфраструктура поддержки внедрения. Предназначена для автоматизации бизнес-процессов, процессов ведения электронного архива документов и удаленной работы с документами из филиалов и представительств посредством сети . , Сервер приложений: , , 9 Архитектура решения 10 Архитектура решения: Описание бизнес-процессов производится в соответствии с мировым промышленным стандартом .

Бизнес-процессы могут выходить за рамки системы. Разработка ведется на основе компонентов с открытым исходным кодом, что снижает стоимость владения системой и упрощает контроль информационной безопасности. Используются кроссплатформенные технологии, не зависящие от конкретных операционных систем, что уменьшает затраты на инфраструктуру. Предлагаемое решение работает на базе операционных систем , , . Поддерживаются основные промышленные реляционные базы данных.

При расширении функциональности системы и настройке бизнес-процессов используются стандартные языки. Расширение функциональности может проводиться заказчиком на языке , описание бизнес-процессов в формате . Учебный центр проводит обучение технических специалистов заказчика, что дает предприятию возможность самостоятельно развертывать в своих филиалах и представительствах.

Авиакомпания «Азимут» внедряет СЭД « 1 Евфрат»

Функционал системы позволяет решать различные задачи работы с документами автоматизация делопроизводства и организация корпоративного документооборота: Подсистема взаимодействия удаленных серверов, реализованная в системе ЕВФРАТ, позволяет создать единый и прозрачный корпоративный документооборот в территориально-распределённой структуре. Имеется возможность не только обмениваться документами между филиалами, но и выдавать и контролировать исполнение заданий и поручений, а также получать отчеты об их выполнении.

Кроме этого, наличие внутренней почты позволяет сотрудникам удалённых офисов быстро общаться между собой и отправлять документы по электронной почте внешним адресам с использованием почтовых программ. Подобный подход позволяет развивать функциональность системы, не производя полного пересмотра программного кода, и обеспечивает ей гибкость, масштабируемость, безопасность и надёжность.

Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность Оптимизация бизнес-процессов; E. Е1 Евфрат - бывший «ЕВФРАТ-Документооборот».

Общий журнал по потокам документов. Отчет о выполнении документов по потокам. Отчет по документам, которые надо выполнить. Отчет о выполнении поручений. Отчет по поручениям, которые надо выполнить. Общий отчет по потокам документов. Внедренная система может поддерживать работу как по правилам традиционного делопроизводства, так и в соответствии с западными стандартами управления. Задачи, наиболее часто решаемые сегодня с помощью данной системы: В государственных учреждениях и коммерческих структурах сегодня наиболее популярными из них являются следующие задачи: Дополнительно в комплект поставки системы могут входить:

ЕВФРАТ-Документооборот

Консалтинг Автоматизация бизнес-процессов В настоящее время автоматизация бизнес-процессов является наиболее актуальной задачей для повышения эффективности деятельности коммерческих компаний и государственных учреждений. Это достигается за счет использования передовых технологий: С их помощью можно автоматизировать выполнение рутинных операций, из которых состоят любые бизнес-процессы, тем самым значительно повысив скорость и качество их выполнения.

Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» адаптируется к особенностям документооборота и бизнес-процессов любой .

При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции. При использовании СЭД выигрыш достигает за счет того, что: Окупаемость системы СЭД может экономить больше половины рабочего времени сотрудников офисов, работающих с документами: Кроме этого, время, проводимое сотрудниками вне офиса, СЭД позволяет конвертировать в рабочее время за счет возможности удаленной работы с документами как через -браузер, так и по электронной почте.

Качественные оценки эффективности Кроме количественных оценок эффективности системы, позволяющих убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, существуют не менее важные качественные оценки эффективности использования системы. Это, в первую очередь, — повышение прозрачности движения документов. Сотрудники получают возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов, например, исполнение заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, текущее состояние исполнения договоров, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.

Движение документов и работа с сотрудников с документами становятся контролируемыми в режиме реального времени.

Системы управления задачами, документами и бизнес-процессами

Награды Что такое Е1? Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Значительно снизить время согласования документов; Увеличить скорость и эффективность исполнения поручений; Устранить проблему потери документов; Снизить затраты на ведение архива; Упростить процесс поиска документов.

Система «Е1 Евфрат» — мощный инструмент автоматизации бизнес- процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и.

Обзоры и новости о Е1 Евфрат Евфрат-Документооборот 12 интегрировали с Компания выпустила очередную версию системы электронного документооборота Евфрат-Документооборот Главное преимущество двенадцатой версии — поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой. Сама база данных также может быть распределенной.

Но пространство управления организации остается единым. Среди других отмеченных нововведений — благодаря интеграции с электронной почтой пользователи смогут импортировать традиционные почтовые сообщения и приложенные к ним файлы в документы системы, а также отправлять документы в виде обычных электронных писем. Конечно, если у вас не оплачена техподдержка и вы хотите УЙТИ с системы, кто же будет с этим помогать. По одной из первых ссылок попал сюда.

Запросил демо-версию на сайте.

Исследование российских систем электронного документооборота

Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Это позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и территориально удаленными филиалами. Информация между офисами передается в кодированном виде. Для обеспечения конфиденциальности работы с документами всем сотрудникам даются права доступа в соответствии с их должностными обязанностями и статусом в организации.

В системе можно формировать пользовательские роли и указывать их вместо конкретных исполнителей, что позволяет организовать работу в режиме временного или постоянного замещения одного сотрудника другим.

Система автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и размеров. Система эффективно решает.

Базовая функциональность, состав модулей и программные интерфейсы позволяют предоставить пользователям всех категорий необходимые им средства работы с электронными документами. Решения на основе отличает хорошая масштабируемость: Примеры законченных бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на технологической платформе : Текущая версия продукта - 1. Описание системы Электронный Документооборот - это реализованный на -технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Сравнительная характеристика СЭД В данной работе мы проведем сравнение систем электронного документооборота, наиболее распространенные в настоящее время на территории России. При проведении сравнительного анализа учитывались функциональные, стоимостные и пользовательские характеристики систем, а также их сочетание, которое определяло в конечном итоге положение каждой системы на российском рынке. Функциональное сравнение систем проводилось по отдельным направлениям работ с документами: Стоимостной анализ заключался в оценке того или иного функционала разработчиками: Результаты сравнения систем приведены в таблицах ниже.

При этом используются следующие значения: Под автоматизацией канцелярии понимается автоматизация работы с документами в соответствии с правилами отечественного делопроизводства. Это позволяет сделать документооборот компании эффективным средством управления применительно к специфике российских предприятий. В современных СЭД имеются средства моделирования процессов документооборота и поддержка управления потоками работ технология .

Е1 Евфрат


Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!